Referat af bestyrelsesmødet i KaJO 17. december 2007 klokken 20

Til stede: Merle, Laura, Rasmus MP, Julie, Emil, Jesper, Jens Conrad, Jens Theil og Dina.

1. Dirigent: Emil
   Referent: Jens Conrad
   
   
2. Siden sidst:
   a) Merle har været til møde i forbundet. De diskuterede sagen med medieaftaler og Fyens Stiftstidende. Forbundet støtter KaJO.
   
   b) Jesper har været til Beskæftigelses- og Uddannelsesmøde. Ikke meget havde relevans for KaJO på mødet. På mødet blev det oplyst, at det er besluttet at hverve kommunikationsstuderende fra RUC. De bliver dog ikke en del af JR, men lagt ind under Kommunikationsgruppen i DJ. Derudover fik KaJO ros for at tage medieaftale-sagen op.
   
   c) Rasmus oplyste, at der stadig ikke er færdiggjort regnskab for Faglig Weekend. Det bliver gjort snarligt.
   
   d) Emil har været til Kravling-møde. Der foreligger et næsten færdigt regnskab fra sidste års arrangement. Forventet overskud: 5.000 pr. forening (KaJO, KaJ og JR).
   
   Emil orienterede om kommende Kravling-økonomi. Der skal bruges 25.000 på arrangementet fra KaJO. De udgifter, som bestyrelsen tidligere var blevet sat i udsigt som engangsudgifter, er nu i stedet faste udgifter.
   
    Jesper trykkede på alarmknapperne, vi har et meget stramt budget. Merle udtrykte stor skuffelse over de nye oplysninger. Hun mener ikke, vi kan forsvare at give 25.000 igen, da vi før var blevet lovet, at forrige års høje beløb var en engangsudgift. Rasmus MP var enig.
   
   Emil sagde, at det er et udmærket budget, med de udgifter der er til en fest af dette format. Merle og Emil mente ikke, vi kunne trække os ud af projektet nu, men de slog fast, at der skal lægges meget faste økonomiske rammer for næste års projekt. Laura mente, at Kravling-udvalget er meget troværdigt, da budgettet bliver fremlagt allerede nu.
   
    Jens Theil kunne ikke forstå, at bestyrelsen er bundet for 25.000 kroner uden bestyrelses samtykke. Emil sagde, at han ikke har et direkte mandat, og at man godt kan trække sig ud. Det er dog meget problematisk.
   
   Opsummering (Merle): Emil skal arbejde for, at arrangementet bliver så billigt som muligt, og at vi regner med at få en stor del af beløbet retur igen (da der er budgetteret med et overskud). Vi kan ikke trække os nu, men vi vil have faste rammer for økonomien i fremtiden.
   
   
3. Aktuelle sager:
   a) Fyens Stiftstidende (medieaftaler):
   Underviserne har gennemført spørgeskemaundersøgelse. Det er vi tilfredse med. Rasmus MP vil lave et læserbrev til LIXEN om KaJO’s holdning, da der har været tvivl om vores holdning. Rasmus laver læserbrev til næste nummer af LIXEN, dette skal godkendes af bestyrelsen.
   
   
4. Sager fra prioriterings/planlægningslisten:
   a) Tirsdagsforedrag:
   Jesper ønsker, at vi afholder semesterevaluering den første tirsdag i februar (5/2).
   
   Julie ønsker bedre koordination af tirsdagsforedrag i fremtiden. Underviserne ved det ikke.
   
   Laura foreslog Jens Lohmann, som skulle fortælle om, hvordan det er at være korrespondent.
   
   Jesper foreslog at få en freelance-journalist ud og fortælle om iværksætteri.
   
   Julie forslog Ulrik Haagerup.
    
   Rasmus MP foreslog Kavling-vinderen (til februar) – Jens Theil arrangerer.
   
   b) Annoncer i LIXEN:
   Vi vil have annonce for Kravling i næste nummer.
   
   c) Generalforsamling:
   Dato: Fredag den 14. marts.
   
   Merle opfordrer folk til at overveje deres kandidatur.
   
   Ansvarsområder:
   Jens Theil: Kontakt til festudvalget.
   Emil: Stemmesedler og medlemslister.
   Merle: Indbydelser til forbundet, KaJ og JR.
   Merle: Dagsordensansvarlig.
   Rasmus MP: Indbydelser og PR.
   Laura og Jens Conrad: Leje af lokaler og teknik.
   Jesper: Mad
   Julie: Indkøbsansvarlig (kaffe, kage, sodavand).
   Julie: Tilmeldingsoptælling.
   
   Underviserne skal inviteres til generalforsamlingen.
   
   
5. KaJO og store armbevægelser
   a) Hvordan skal vi forme KaJO det næste halve år?
   Rasmus MP vil have en overordnet kommunikationsstrategi. Kommunikationsstrategi skal være punkt på næste møde.
   
   Laura vil gerne have en KaJO-kalender, som skal indeholde arrangementer og møder. Kalenderfunktion på djstud.dk skal bruges aktivt. Dina instruerer Laura i hvordan det fungerer.
   
   Jens Theil ønskede et møde der kun omhandler vedtægter og principprogram. Rasmus MP støtter ideen om et principprogram/arbejdsplan. Merle ønsker at mødet skal afholdes inden generalforsamling.
    
   Julie mener, det er vigtigt, at det bliver skrevet ind, at vi også er et ”elevråd”.
   
   Rasmus MP, Julie og Jens Theil sætter sig grundigt ind i vedtægterne.
   VEDTÆGTSMØDE LØRDAG DEN 1. MARTS KLOKKEN 12 hos Jens Theil.
   
   
6. Eventuelt:
   a) Ekstraordinær støtte til LIXEN pga. manglende annonceindtægter.
   
   Vi har modtaget en ansøgning om at støtte udgivelsen af seneste udgave. LIXEN blev sendt i pressen uden, at der var dækning for udgifterne, da en af annoncørerne sprang fra en mundtlig aftale.
   
   Forskellige synspunkter fremførtes. Vi mener, at ansøgningen er kommet for sent.
   Vi foretog afstemning om, hvorvidt ansøgningen fra Svante (ansvarshavende redaktør) skulle imødekommes med hele ansøgningsbeløbet på 3250 kroner, halvdelen på 1625 kroner eller udbetale det fulde beløb som et lån til LIXEN. Afstemningen blev behandlet som et lukket punkt (efter afstemning), hvorfor kun resultatet fremgår.
   
   AFSTEMNING:
   Imødekomme ansøgningen: 4 stemmer.
   Imødekomme halvdelen af ansøgningsbeløbet: 0 stemmer.
   Låne LIXEN hele beløbet: 5 stemmer (VEDTAGET)
   
   Der skal desuden skrives en mail til den nye redaktion om, at der kun kan udbetales støtte mod forudgående ansøgning.
   
   b) Henrik Bruun fra forbundet har været og fortælle om salg af artikler. Han skal for fremtiden gerne komme tidligere på året. Laura får fat i slides fra foredraget til hjemmesiden.
   
   c) Henstilling: Husk at melde afbud i god tid til KaJO-møder.
   
   d) Norges-tur. Vi ved ikke, om det bliver til noget. KaJO er ikke involveret, vi giver kun støtte.
   
   e) Støtte til revy: Der er forskellige meninger om projektets relevans i forhold til støttekrav.
   Der er følgende løsningsforslag:
   1) 1.000 kroner i direkte støtte og yderligere 1.000 kroner i underskudsgaranti. Krav om højere billetpris for ikke-medlemmer: 5 stemmer. (VEDTAGET)
   2) Ikke støtte: 0 stemmer.
   3) Underskudsgaranti på 1500: 3 stemmer.
   
   f) Evaluering af Faglig Weekend er ikke lavet endnu. Rasmus MP undskylder og forventer, at de bliver lavet i løbet af januar.
   
   g) Rasmus ønsker et nyt KaJO-logo.
   
   h) Jens Conrad ønsker depot-rum på universitetet. Han finder ud af, om det kan lade sig gøre.