Referat af bestyrelsesmødet i KaJO den 22. maj 2008

1. Valg af dirigent og referent

Dirigent Jens Theil
Referent: Jens Conrad-Petersen 

2. Siden Sidst

Formanden
- Julie skal til formandsmøde, hvor der skal være en åben snak omkring sammenlægning af de tre bestyrelser i DJStud. Hvad mener de andre medlemmer af bestyrelsen?
- Merle opsumerer den hidtidige debat: Vi er bange for nærheden, hvis KaJO bliver til DJStud.
- Det fungerer fint med de tre formænd, som lige nu skal have mandat fra bestyrelserne.
- Fordele og ulemper diskuteres. Den overvejende holdning er negativ til forslaget om sammenlægning.
- Rasmus MP: Vi fungerer meget forskelligt i de tre forbund, derfor forskelligt udgangspunkt.
- Merle: Diskussionen handler om en central bestyrelse.
- Laura: Der er rigtig mange gode ting ved samarbejdet – der er meget energi ved DJStud-seminarer. Vi skal mødes oftere, f.eks. et ekstra DJStud seminar.
- Merle: Samarbejde er positivt, men beslutningskompetencen skal ikke fjernes fra de enkelte bestyrelser.
- Jens Theil opsumerer: Vi vil gerne have yderligere samarbejde, men ikke en overordnet bestyrelse.
 

Øvrige bestyrelsesmedlemmer, øvrige udvalgsrepræsentanter
- Laura: Har været til møde i faglig-weekend-udvalget: Vi vil forsøge at få en hytte i Ry. Som trækplaster vil vi forsøge at få en journalist, som har fået hjælp fra Safety Fonden. Arrangementet skal være en blanding af workshop og foredrag. Forslag til dato for arrangementet: 20.-21. eller 27.-28. september. KaJO-rekrutteringsdag skal holdes tidligt, så der er mulighed for, at de nye medlemmer kan deltage.
- Rasmus MP: Der skal holdes møde i Styrelsen 25. juni. Der er ikke nogen specielle punkter. Fellows fremtid skal diskuteres.
- Trine: Alle arrangementer på medietorvet er blevet skubbet til efter sommerferien. Trine laver en teaser omkring arrangementer til uddeling inden sommerferien.

3. Aktuelle sager

Kommunikationudvalg: Hvordan skrider det frem?
- Laura: Det kører rigtig godt. Laura står for mailen, som hun har ordnet og sorteret.
- Rasmus MP har prøvet at få arrangeret et hjemmeside-webmaster-kursus. Det er afklaret, om det er muligt, men ikke afklaret, hvornår det kan være. Problemet er, at Jonas gerne vil have at det så er hele DJ Stud der bliver lært op for altid og den viden går i arv, men det mener Rasmus MP er urealistisk. Det har han nævnt for Jonas. Julie skal nævne det for Jonas på næste formandsmøde.
- Julie ønsker hjælp til at starte opslagstavlen op. Malte, Nanna og Lisa vil gerne hjælpe. Julie sender en workshop-invitation ud.
 

Pressekort:
- Rasmus MP: Klistermærkerne på studiekortene. Skal vi det? Det koster 500 kroner.
- Laura: Vi skal sætte det i produktion – der skal stå ”KaJO” på kortet.
- Rasmus MP: Der skal stå noget med journalistik, ellers kan vi ikke bruge det som rabatkort.
- Jens Conrad og Laura mener ikke, det er etisk korrekt, hvis vi skriver en masse om journalistik på klistermærket.
- Malte: Der er stor forskel på pressekortet og klistermærket, lige meget hvad der står på mærket.
Jens Theil: Kompromisforslag til teksten på klistermærket: ”KaJO – Center for Journalistik”. Godkendt.
- Rasmus MP overleverer ansvaret til Lisa, som skal stå for det praktiske på næste semester.

4. Sager fra prioriterings/planlægningslisten

Kravling:
Der skal vælges en eller to nye Kravling-ansvarlige i bestyrelsen. Der holdes Kravling-opstartsmøde 15. juni i København.
Nanna og Lisa vil gerne være KaJO’s repræsentanter.

Praktikanter: PIK og PIÅ (Praktikanter i Århus), skal det skydes i gang?
- Rasmus MP: Jesper er vores PIK-mand. Han skulle få det op at stå… På DJStud-seminaret. Jesper skal snakke med Lars Hagen Petersen fra RUC. De skal sammen få det op at stå.
- Rasmus Kjølby vil også arbejde for en yderligere afdeling af praktikanter i provinsen.
- Laura har snakket med Karsten Prinds, som synes, det er en god ide med at lave et praktikantseminar.
- Merle synes, seminaret skal ligge i København for at minimere rejserefusionen. Derudover skal der arrangeres fælles overnatning mv., så omkostningerne minimeres.
- Laura og Merle laver et budget for et sådant arrangement.

Efterårets generalforsamling: KaJO har ti-års jubilæum og det skal fejres.
- Forslag til dato (skal tjekkes med de to andre bestyrelser, så de ikke ligger samtidigt): 25. oktober.
- Teknik/rumansvarlig: Malte
- Madansvarlig: Lisa
- Festudvalgsansvarlig: Jens Theil
- Indkøbsansvarlig: Mathilde og Nanna
- Kontakt til forbundet-ansvarlig: Julie
- Kommunikationsansvarlig (inklusive indkaldelse og varsling i Journalisten): Laura
- Referent- og ordstyreransvarlig: Jens Theil
- Tilmeldingsansvarlig for mailen: Laura
- Stemmeseddelansvarlig: Rasmus og Merle
- Dagsordenansvarlig: Julie

Jern-Henrik: Hvis vi ikke finder et sponsorat, så giver vi selv 2500 kroner.

Ansvarsområder:
- Dommerkomite: Merle
- Præsentationsvideo af de nominerede: Rasmus MP og Jens Theil
- Indstillingsansvarlig: Jens Conrad
- Sponsoransvarlig: Trine

Jens Conrad er tovholder for Jern Henrik.

Julie er tovholder på generalforsamlingen.

Trine undersøger, om vi har jubilæum, og i er så fald jubilæums-tovholder sammen med Nanna og Jens Theil.

5. Næste møde

Dato og sted
Søndag den 10. august klokken 14 hos Julie på Søndre Boulevard 118.

Dagsordenspunkter
- Rustursfremlæggelse
- Generalforsamling og Jern-Henrik
- Praktikantseminar
- Faglig weekend
- Rekruttering
- PIK og PIÅ
- Budgetlægning (Jens Theil laver en gennemgang)
- Principprogram

6. Eventuelt

- På generalforsamlingen skal vi have fremlagt, hvad vi blev enige om til visionsmødet. Laura synes, vi skal lave et papir med principprogram, som skal diskuteres i en halv time.
- Budgettet skal struktureres bedre og mere detaljeret, så vi får et bedre overblik over, hvorvidt vi skal sætte kontingentet op.
- Jesper skal finde logoet.
- Jens Conrad mener, vi skal have et KaJO-ringbind med alle referater mv..
- Julie laver en oversigt over, hvad de forskellige bestyrelsesmedlemmer har påtaget sig af opgaver.