Referat af møde i KaJO 8. august 2009

Dagsorden til bestyrelsesmødet i KaJO lørdag d. 8. august 2009 klokken 15.00.

Hos Maria Djurhuus, Sdr. Boulevard 118, 5000 Odense C.

1.       (B) Valg af dirigent og referent

Maria blev valgt til referent og dirigent Julie og senere Søren.
Til stede: Maria, Trine, MP, Søren og Julie.
Ikke til stede: Jens, Morten-Patrich, Anne, Signe og Mathilde.

 2.       (O) (B) Siden Sidst

a.       Formand: DJStud.udtalelse skal der arbejdes videre med, HB-møde den 8.-9. september 2009, hvor Maria ikke kan komme. Kan andre springe ind?

b.       Øvrige bestyrelsesmedlemmer, øvrige udvalgsrepræsentanter: Trine: Har talt med Signe om, at der skal afholdes et foredrag om måneden i Foredragsgruppen. Vi har Morten Spiegelhauer på programmet. Det kunne også være fedt lave et panel af kendte, der har været ude i en mediestorm. Signe og Trine brainstormer videre.

c.       Økonomi / budget ved kasserer inkl. hvordan vi håndterer en budgetkontrol:

MP synes, at det der sker på møder inkl. budgetkontrol skal lægges åbent frem – også via referaterne. Trine mener ikke, at vi hemmeligholder tallene, men det handler om at meningscitere – fx at ”vi talte om budgettet.” Lixen, medlemmer eller andre kan altid spørge ind til tallene. MP: Jeg har respekt for, at du (Trine) har en anden holdning end jeg. Men det er selve din holdning, som jeg ikke har respekt for. Det er sådan set ikke en stor sag for mig, og derfor synes jeg heller ikke, at det skal gøres til en stor sag.  

Julie: Hvorfor skal vi være splittede? Det slider os op indefra, hvis vi er uenige hele tiden.

Beslutning: Anne laver et forslag til, hvordan en budgetkontrol skal fungere i KaJO. Det forslag fremlægges på næste bestyrelsesmøde og så tager vi diskussionen der.

3.       (D) (B) Rustur 09: Søren: Keep it simple. Brainstormede ideer: Banneret skal med på rustur, ”Praktik er uddannelse”-badges. MP: Hav to-tre emner klar, som KaJO vil sætte spot på.
Beslutning: Medtag banner og badges, Maria laver kort oplæg, men vil gerne have alle KaJOer ”op på scenen.”

4.       (D) (B) Rekruttering af nye medlemmer på studiet. Hvordan?
Det skal ske den 8. september og et par dage derefter. Husk fire computer, merchandise, slik, banner, kamera, lav en medlemsliste med CPR-nummer og navn og billednummer. Billederne sendes til Gert Nielsen (gn@journalistforbundet). Send mail ud med, hvornår folk kan melde sig ind. Husk tilvalgerne.

5.       (O) (B) Tirsdagsarrangement 8. september: Morten-Patrich, Jens Thorborg og Maria laver et indslag. Fx et indslag om, hvad KaYA gik igennem, da hun ikke var medlem af KaJO, mens bestyrelsesmedlemmet var med til fede ting.
Trine: Vi kunne også lave noget om, hvordan det var at være med i KaJO-bestyrelsen.
Beslutning: Morten-Patrich, Jens Thorborg og Maria laver et indslag. Bruger evt. videoklip fra Kravling, der ligger inde på Journalisten.

6.       (O) Faglig Weekend 09: Julie kan ikke få fat i folk i udvalget. Det er især foredragsholdere, der mangler. Bussen ud til stedet vil Julie gerne have betalt af KaJO. Billetprisen til arrangementet bliver mellem 50-100 kr. Det vil KaJO gerne betale.
Beslutning: Maria tager fat i Troels fra KaJ og Shida fra JR for at høre, hvad der sker, mens Julie rykker udvalget for en mødedato igen.

7.       (D) (B) Idéudvikling – hvordan får vi lavet flere arrangementer?
MP: Det handler ikke om flere arrangementer, men om at bruge flere penge på de arrangementer, som vi allerede har. Når teksterne til hjemmesiden er færdige, så kunne vi overveje at bruge penge på foldere mv.
Trine: Vi skal være bedre til at reklamere for, at medlemmerne kan få økonomisk støtte.
Julie: Vi kunne lave noget KaJO-merchandise, fx KaJOdomer, keyhanger, lightere, t-shirts, fodboldtrøjer, bordfodboldbord.
Trine: Vi skal passe på ikke bare at bruge for mange penge inden næste GF.
Beslutning: Jens Thorborg finder ud af, hvad fodboldtrøjer til et fuldt hold koster, evt. også finder ud af om andre udvalg kunne have lyst til at være medsponsorer.
Trine finder ud af, hvad andet merchandise koster til næste møde.
Vi lader det med foldere ligge til næste møde, hvor vi har materiale til hjemmesiden klar.

8.       (D) (B) Kampagne: ”Praktik er uddannelse” – synliggørelse.
MP: DJStud vil sende et brev ud til alle nye praktikanter med hvor vi skriver, hvilke fælder der kan være, når du starter i praktik. Kan KaJO bevillige 800 kr. til at vi sender de breve ud? Ja. Brevene sendes ud i slutningen af august. Kresten Morten, KaJ er talsmanden for kampagnen. Vi er meget tæt på at få vores endelige kravsliste klar. MP er tovholder for delegationen.
Beslutning: MP går tilbage til udvalget med et ja fra KaJO til en bevilling på 800 kr. MP finder ud af, om vi kan lave en ”Praktik er uddannelse”-plakat til at hænge op på studiet, til Panikdag og andre relevante steder.

9.       (D) (B) Ekstern udtalelse fra DJStud. om praktikforlængelser
MP: Hvis vi går alt for skarpt ud, så kan det risikere at spænde ben for vores kampagne ”Praktik er uddannelse” i forbindelse med overenskomstforhandlingerne. MP vil gerne have, at vi i DJStud har vores handlinger klar / hvordan vi vil opnå det.
MPs eget oplæg er, at vi formulerer det som et overenskomstkrav sammen med juristerne i Dansk Journalistforbund. Vi skal aktivt bringe det ind som et krav i overenskomstforhandlingerne.
Trine: Er det realistisk at stille det som et krav til overenskomstforhandlingerne?
MP: Det, at vi får det italesat, er vigtigt også i forhold til Praktikudvalget.
Maria: Min tænkte tidshorisont var indtil næste Panikdag i oktober 2009. Derfor havde jeg håber, at vi kunne rykke på denne sag snarest.
Trine: Vi skulle måske melde principdiskussionen ud først og så på sigt lave aktive handlinger.
Beslutninger: Maria tager det op på næste SBU-møde. Vil vi have skrevet det ind i overenskomstforhandlingerne eller skal det tages op i Praktikudvalget eller som et indlæg i Journalisten? MP vil gerne indkaldes til mødet.

10.   (O) (B) Sager fra planlægningslisten
a.       Kommunikationsudvalg – inkl. opdateringen af djstud.dk: Trine sender en remindermail ud til folk for at minde dem om deres arbejdsopgaver. Deadline er stadig 18. august.

b.       Kravling 2010: Anne Fiil og Søren har trukket sig. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sende nogen.

c.       Jern-Henrik-update: Overordnet tanke fra Jern-Henrik-gruppen: Mindre arbejdspres for bestyrelsen og nytækning var i korte rids oplægget til Jern-Henrik-gruppen.
Priserne generelt: Mere personligt forankret pris.
Opdeling: En hovedpris og tre andre selvstændige priser.
Hovedprisen: Det gode i hverdagsjournalistikken. Prisen gives til en person og ikke til et produkt. Proces frem for produkt. Ide, research, sprog, form og indhold, der er blevet publiceret. VEDTAGET!
Tre selvstændige priser: Basker-Henrik: Årets nyhed. Felt-Henrik: Den gode reportage. Service-Henrik: News you can use. VEDTAGET!
En for sjov pris: Kikse-Henrik. Vi vil gerne hylde fejl. Gives til en praktikant, der har dummet sig, men som har tacklet det godt. IKKE VEDTAGET, MEN STÅR SOM STANDBY!
Arbejdsopgaver i forhold til Jern-Henrik-priserne:
Juryansvarlig, indsamling af indstillinger, showansvarlig (minimumskrav: En vært, præsentation af de nominerede, en begrundelse fra dommerkomiteen, en fysisk overrækkelse), statuetteansvarlig, indkøb af blomster, indrammet diplom, 3000 kr. til vinderen og 1000 kr. til de tre andre.
Dommerkomiteen: Indstillinger indsendes à Dommerkomiteen udvælger nogle, der bliver nomineret: 5 til hovedpris og 3 til hovedprisen.
Beslutninger: Trine sender en mail ud om, hvem der kunne tænke sig at være med til at planlægge Jern-Henrik-prisen. Søren og Maria prikker til folk på rusturen.

d.       Bannerindkøb: Banneret er købt. Det ligger ude på studiet.

e.       GF den 24. oktober 2009 (Uddelegering af opgaver)
MP: Fremlægger en kommunikationsstrategi i forhold til GF den 24. oktober 2009.
Plakatkampagner: Et maks. budget på 1000 kr. til to kampagner, en for Jern-Henrik og en for bestyrelsen og dens arbejde.
Tilmeldingsproces på Facebook: Dato og tidspunkt skal være klart / skæringsdato. Begivenheder på Facebook kan slettes. Vær opmærksom på det.
Breve til 5. og 7. semester: To breve til 7. semester; et om Jern-Henrik og et om tilmelding på Facebook. Folk, der ikke har Facebook, skal melde sig til via mailen. Brev til 5. semester om, at vi gerne vil se dem.
Kontakte praktiksteder: Angående nomineringer via mail, Pia Færing – bede hende videresende mailen til praktikantvejlederne.
Betaling af lidt dyrere billet om søndagen: Blev stemt ned af bestyrelsen.
Opgaveuddeling i forbindelse med kommunikationsstrategi til GF:
Maria: Praktikantvejlederkontakt via Prindsen. Videresender mail til Pia Færing. Plakater: ”I KaJO har vi opnået: Kravling, Udstyr (halve år).” Booker lokalet den 24. oktober.
Trine: Kommunikationsansvarlig og tilmeldingsansvarlig på Facebook.
Anne Fiil:
MP: Formulering af breve til 5. og 7. semester og mail til Pia Færing. Indholdet af plakat til Jern-Henrik.
Søren: Sætte en plakat op / finde en der kan lave layout.
Julie Rosenkilde: SDU-plakater bestilles / priser hos plakatmanden.
Morten-Patrich: Hjælper Trine Birk med kommunikation og tilmelding.
Jens Thorborg:
Signe Funding:
Mathilde Miller:
Se ”OPGAVER I SKEMA” for dine foreløbige opgaver!

f.        Hængepartier: (Opsamling på andre opgaver fra de seneste møder.)
Foredragsgruppen: Trine og Signe kontakter Morten Spiegelhauer angående Tirsdagsforedrag. MP kontakter Simon Andersen fra det tidligere Nyhedsavisen.

11.   (B) Næste møde

a.       Dato og sted: Lørdag den 5. september 2009 kl.14.00 hos Maria Djurhuus.

b.       Dagsordenspunkter:
Hjemmeside i luften, Jern-Henrik-opgaver, uddeling af arbejdsopgaver i forbindelse med GF, evaluering af medlemstilmelding, Faglig Weekend 09, Foredragsgruppen, GF, merchandiseindkøb, budgetkontroldebat.

12.   (O) (D) Eventuelt

a.       Mulighed for at afsætte tid til konkret opgaveløsning/løse opgaver.

b.       Evaluering af mødet: Score: 6,25!

Citater:
Jeg dræber den (læs: hvespen) med min pølse! (Søren)
Nej mor, nej! Jeg gider ikke i bogbussen. (Søren)
Jeg får kød i næsen. (Julie)
De ødelægger min mojo (Søren om hvepsene)
Du ser helt opgivende ud, hvad lavede du i går? (Julie til Maria)
Jeg var på stranden. (Marias svar til Julie)
Det var et meget langt forfelt (Trine om MPs snørklede formulering)