Referat af møde i KaJO 5. september 2009

Referat fra bestyrelsesmødet i KaJO lørdag d. 5. september 2009 klokken 14.00.
Hos Maria Djurhuus, Sdr. Boulevard 118, 5000 Odense C.

B står for beslutning, O for orientering og D for debat.

1. (B) Valg af dirigent og referent

Maria Djurhuus valgt til referent, Søren Geisler valgt til dirigent.
Fremmødte: Maria Djurhuus, Søren Geisler, Rasmus MP, Jens Thorborg, Morten Thrane og Anne Fiil.
Afbud: Mathilde Miller, Julie Rosenkilde og Trine Birk.

2. (O) (B) Siden Sidst

a. Formand:
Maria: Har lavet KaJO-film sammen med Jens, Anne og Morten. Har lavet annonce til septembers udgave af Lixen. Har lavet KaJO-plakat om bestyrelsen, som hænges op på Center for Journalistik på mandag. Mangler at aftale en mødedate med resten af SBU.
Maria spørger, hvem der vil tage til RUC Årsfest fredag den 18. september som gæster.
Jens og Morten tager af sted.
Maria sender mail videre fra Shida til Morten og Jens og giver JR besked. 
Maria minder om Tillidsmandsmøde den 19. september i DJ. Maria, Rasmus MP og Mathilde tager af sted. Søren kan ikke. Maria spørger Trine om hun kan tage af sted i stedet for Søren. Maria sender tidspunktet for Tillidsmandsmødet ud til de fire foreløbige tilmeldte og Trine.
b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer, øvrige udvalgsrepræsentanter:
Søren fremlægger Festudvalgets økonomi med omkring 1500 kr. i underskud. Søren har lagt ud for Festudvalget (præcis 1654 kr.). Pt. kan Festudvalget ikke give penge til sociale arrangementer, som de ellers gerne ville eller blot købe ind til at holde en fest.
Festudvalget vil i fremtiden kræve entré til festerne og betaling fra festudvalgets medlemmer for drikkevarerne (halv pris frem for gratis drikkevarer til Festudvalgets medlemmer).
Søren: Festudvalget ansøger KaJO om et lån til kapital på 6200 kr., som tilbagebetales senest den 30/01-2010.
MP: KaJO betaler entré for medlemmerne til GF. En del af de penge går til Festudvalget. Det er en gammel aftale. Derigennem kunne noget af lånet (de 6200 kr.) gives som et tilskud og resten som et lån til Festudvalget. Det er vist 30 kr. i tilskud til Festudvalget pr. medlem.
KaJO betaler for x medlemmer til GF (30 kr. i tilskud x X-antal personer) = X kr. til Festudvalget i tilskud og resten forbliver et lån.
Beslutning: Festudvalget låner 6200 kr. af KaJO (en del af de 6200 kr. er et lån, og den anden del gives som tilskud til GF på 30 kr. pr. person.).
Rasmus MP har været til møde i ”Praktik er uddannelse”-udvalget. Der er sendt brev ud til 5. semester. Forbundet synes, at det er godt.
De studerendes kravsliste i forhold til forhandlingerne om næste års overenskomst er nu skrevet i jurasprog. Kravslisten skal godkendes på HB-møde i næste uge, som Rasmus MP tager til.
c. Økonomi / budget ved kasserer inkl. hvordan vi håndterer en budgetkontrol v/ Anne Fiil
Anne fremlægger fire forslag til fremtidige budgetkontroller.
Forslag 1: Budgetkontrol laves som en kort oversigt. Så meget er der i kassen lige nu.
Forslag 2: Budgettet offentliggøres, når der har været kritisk revisor på.
Forslag 3: Budgettet fremlægges kun til GF. Budgetkontrol intern. 
Forslag 4: Budgettet kontrolleres hver tredje måned af hele bestyrelsen. Resultatet af FU’s budgetkontrol bliver skrevet i referatet.
MP: Så længe vi ikke har noget at skjule, skal alt fremlægges. Bestyrelsen skal orienteres hver gang. MP er på forslag 4.
Maria fremlægger hvad Trine mener (e-mail.)
MP: Mener ikke, at det Trine skriver, er helt rigtigt. Det er sundt, at der bliver spurgt ind til KaJOs økonomi.
Signe: Hvis der i fremtiden bliver uro omkring økonomien mellem de to generalforsamlinger, tager det meget tid fra bestyrelsen, som kunne bruges til noget andet. Det er ikke at hemmeligholde tal ikke at fremlægge det i referatet. Vi fremlægger jo budget og regnskab til GF.
Søren: Trine har nogle gode pointer. Der kunne opstå situationer, hvor det ikke ville være fordelagtigt at fremvise det foreløbige regnskab.
Morten: Hvordan det går i KaJO, og om vi holder budget mv. kan godt lægges ud til medlemmerne efter hver budgetkontrol.
MP: Det, der gik galt på sidste GF, var, at vi ikke var enige internt i bestyrelsen.
Maria: Kunne vi gøre det sådan, at FU laver budgetkontrollen, og bestyrelsen specifikt orienteres efterfølgende af Anne, og dét, der refereres af Anne, bliver indskrevet i referatet?
Morten: Hvis vi er på røven, kan vi ikke kritiseres for at skjule det. Sådan er det bedst.
Maria: Vi gør klogest i at fremlægge tallene åbenlyst. Det er positivt at være åben for medlemmerne inden en GF.
Jens: Kunne det ikke være sjovt at sprede rygtet om, at vi har underskud, og så se Lixen sidde på første række til GF?
Anne: Vi har pt. poster, der overskrides på vores budget.
Beslutning: Forslag 4 vedtages. Vi aftaler dog at kunne tage denne beslutning op til revurdering, hvis vi skulle løbe ind i komplikationer dermed. 
Støtteanmodning fra medlem.
Diskussion: Lukket punkt.
Beslutning: Afslag.
Beslutning: Der skal se en præcisering af de økonomiske regler på internettet:
Foruden bachlor skal der også stå tilvalg og kandidatspeciale ved de ting, vi ikke giver støtte til.

3. (O) Ludertur 09 v/ Søren Geisler:

KaJO har i lang tid gerne villet have et møde i udvalget. Der blev rusket op i folk. Ludertur er presset på økonomien. De 20.000 kr. som er afsat fra DJStud er lidt. Aftalen med udlejningslokalerne bliver fx pt. dyrere end forventet. PR-posten er også blevet større.
Der er prioriteret kræfter til PR, så vi kan få folk med. Når weekenden nærmer sig, får udvalget brug for hjælp fra KaJOs bestyrelse. Søren laver budget færdigt i aften for udvalget.
DJStud-seminar bliver fredag d. 30. oktober og selve Ludertur 09 bliver lørdag d. 31. oktober og søndag d. 1. november. Navnet bliver ”Ludertur 09.”
Maria: Hvor mange pladser er der til hver af de tre studier?
Søren: Der kan være max 80 tilmeldte i alt. Prisen bliver ca. 100 kr. pr. person.
Signe: Hvilke arrangementer bliver der over weekenden?
Søren: Foredragsgruppen til weekenden har ikke rykket så meget endnu. Temaet er ”off-road-journalistik.” Det skæve journalistik.
Jens: Niels Rohleder fra Vallekilde har lavet journalistisk rollespil før. Prøv at tage kontakt til ham.

4. (D) (B) Medlemshvervning 8. september:

Maria: Vi har brug for fire computere både tirsdag og onsdag. Tirsdag hverver vi medlemmer fra 14.00- og frem. Onsdag hverver vi medlemmer fra 12.00-13.00 på Medietorvet.
Beslutning: Maria, Jens, Søren og Morten tager computere med. Morten tager også forlængerledning med. Maria, Morten og Anne står for medlemsindmeldingen.
Slik indkøbes som lokkemad af Maria til tirsdag og onsdag.
Morten har styr på afviklingen af videoen til tirsdag. Maria tager KaJO-plakat med til tirsdag.

5. (O) (B) Sager fra planlægningslisten

a. Kommunikationsudvalg – hjemmeside i luften? Morten: Det går rigtig godt. Jeg har fået alt materiale fra alle i bestyrelsen. SDU Center for Journalistik linker ikke til KaJO på nettet. Morten taler med Per Knudsen om det i næste uge.
Beslutning: Morten taler med Per Knudsen om link til KaJO.
b. Kravling 2010: Nanna Liebregt er trådt til som KaJO-repræsentant.
Morten: Jeg synes ikke, at det skal være en ny, men en fra bestyrelsen her pt., der skal træde til i stedet for Nanna.
Anne: Der er mange nye, der kunne tænke sig at være med i KaJO. Det kunne være fedt med nye ideer til Kravlingudvalget.
Søren: Det er fedt, at Nanna springer til. Hun skal have en gave.
c. Foredragsgruppen: Signe: Trine og Signe er i gang med at finde foredragsholdere til Tirsdagsarrangementer.
Ideer til foredragsholdere: Jørgen Leth, Morten Spiegelhauer, Lars Berendt (om krisekommunikation i DBU), Mogensen og Kristiansen (hvordan man afsporer spin), Uffe Ellemann, Jersild (interviewteknik), Pernille Aalund, Lise Rønne (populær), Lotte Mejlhede, talentfabrikken på DR, Åsne Seierstad (krigskorrespondent).
Beslutning: Signe og Trine arbejder videre med foredragene.
d. Merchandiseindkøb:
Jens: Spillersæt via Sport Direct til 3000 kr. og op efter eksl. moms. Anne arbejder for firmaet. Hun tjekker op på prisen. Spillertøjet kan bruges til Panikdagen, fodboldkampe, Kravlingbusturen og andre arrangementer. Farve: Hvid og blå.
Trine har ikke fået set på merchandise endnu. Det gør hun hurtigst muligt – gerne inden GF, hvis muligt.
Jens: Man kan også få 250 visitkort for 40 kr. Man kan lave et lille visitkort med fordelene ved at være med i KaJO.
Anne: Er uenig i, at vi skal have det spillersæt.
Morten: Hvis Center for Journalistik skal have deres navn på spillersættet, skal de også betale deres del.
MP: Er for ideen om spillersættet, når vi har pengene som nu.
Beslutning: Anne spørger Sport Direct. Jens taler med Per Knudsen om sponsorat for Center for Journalistik eller selve SDU. Signe ser på visitkort og design af dem. Max 3000 kr. besluttes der at KaJO kan give for et spillersæt.
e. Jern-Henrik-priserne: MP: Det bliver noget af det fedeste nogensinde. Har holdt en brandtale i denne uge over for 7. semester angående indstillinger. Der er pt. ikke indstillinger nok.
Der kommer normalt mange indstillinger natten før. Der er en generel positiv stemning over, at flere kan vinde priser nu.
Komiteen: Sara Røjkjær (7. semester) har skaffet fem medlemmer til Jern Henrik-komiteen. Komiteen består af: Kristoffer Meinert, Mads Kastrup, Susanna Maria Sommer, Lis Hornø og Poul Kjærgaard.
Jern Henrik-opgaver uddelt:
Morten (eventproducer): Overordnet ansvarlig for eventen, storskærm, lys, lyd mv.
En hel hær af 7. semester hjælper Morten.
Signe: Hjælper Morten med at finde de indstilledes produkter (varer to uger og frem).
Signe: Bliver kontaktperson for komiteen og modtager deres nomineringerne og sender dem videre til Morten, som lægger dem på nettet.
Rasmus MP sender tidsplan videre til Trine.
MP: Er kontaktperson på hele Jern Henrik-processen, hvis noget skulle gå galt.
f. GF den 24. oktober 2009 Tidspunkt for GF: Kl.14.30. Se opgaver i skema for GF-opgaver.
g. Hængepartier: (Opsamling på andre opgaver fra de seneste møder.): Intet.

6. (B) Næste møde
a. Dato og sted: Hos Jens (som udgangspunkt). Lørdag den 3. oktober. Tidspunkt: Kl.16.00.
b. Dagsordenspunkter
Budgetkontrol efter kritisk revisors besøg, GF, Jern Henrik, forslag til budget, forslag til formandens beretning, Ludertur, merchandise-update, mulige spørgsmål og svar til budgettet, foredragsgruppen.

7. (O) (D) Eventuelt:

Der tages billeder af Maria, Søren og Jens, som Morten lægger på djstud.dk
a. Mulighed for at afsætte tid til konkret opgaveløsning/løse opgaver.
b. Evaluering af mødet

Hørt på mødet:
”Navnet bliver... det gør det.” (Søren om, hvad Faglig Weekends nye navn bliver).
”Pakkes ind, pakkes ind, pakkes ind.” (Jens om, hvordan man sælger et koncept).
”Er der piger, hvor henne er det?” (Morten meget begejstret).
“High five.” (Jens og Morten da de finder ud af, at der er mange piger i JR).
”Jeg er luder blandt andet.” (Søren?)
”Vil du ikke sende mig din baggrund med Tintin?” (Signe til Jens om hans mobils baggrund).
”Jo, det vil jeg da.” (Jens til Signe). 
”Ej, hvor sødt!” (Morten om Jens og Signes seance).
”Det er dig, der er pjattebagmanden.” (Morten til Signe).
”Der er en, der har fundet KaJOs hjemmeside ved at skrive pik.” (Morten om hjemmesiden).
”Praktikanter i København – PIK!” (Jens til Morten).
”Sørg for at vælge nogle gode numre” (Signe om spillersæt).
”69” (Signe)
”Man kunne i princippet godt klemme to ind.” (MP om møder eller?)
”MP assisterer bag fra” (Søren)
”Jeg hopper med på niarn” (Maria)
Bedømmelse af mødet = 9,3 point