Referat af møde i KaJO 26. oktober 2009

Dagsorden til bestyrelsesmødet i KaJO mandag d. 26. oktober 2009 klokken 18.30.
Hos Anne Fiil, Drewsensvej 8B, 4th, Odense C

1. (B) Valg af dirigent og referent
Søren er dirigent og Morten er referent.
Til stede: Morten, Jens, Maria, Hans, Lærke, Simone, Anne, Astrid, Rasmus MP, Sigrid, Søren
Afbud: Mathilde, Julie, Sofie

2. (O) (B) Siden sidst
a. Formand
Vi har alle haft travlt med GF, udover det har vi forsøgt at få lavet en pressemeddelelse omkring  B.T., det er ikke lykkedes i DJSTUD da KaJ gerne så, at det kun var udelukkelse fra første runde af praktiksøgningen, mens vi holdte på den oprindelige aftale. Praktikudvalget forsøger at finde en løsning. Vi skal mødes i weekenden os formænd til ludertur og diskuterer sagen. Maria og Morten skal til møde om fjorten dage til Djstud seminar med de andre for- og næstformænd.
b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer, øvrige udvalgsrepræsentanter
MP: Vi har i overenskomstgruppen, gået i gang med en kommunikationsstrategi, om hvordan man får branchen til at lægge mærke til os. Så har MP været til møde i styrelsen, der er ikke meget at sige udover at Fellowen er usikker, lovning på 250.000 fra Århus Stiftstidendes Fond, men Styrelsen vil have en langvarig løsning, deraf tvivlen.
c. Økonomi / budget ved kasserer
Vi har brugt omkring 8.500 til GF i rejserefusion, og vil rykke Jern Henrik ind under et punkt for sig selv på budget. Der skal også sendes en kurv som tak til dommerne.

3. (O) (B) Visionsmiddag
 Det blev ikke til noget sidst, men visionsmiddagen skal afholdes i år, vi skal samles i bestyrelsen og bestemme hvad fremtiden byder for os her i KaJO. Visionsmiddagen holdes d. 12. november. Tidspunktet findes senere grundet kommunalvalgsugen.

4. (O) (B) Panikbod
En observatør skal sendes til DJH, for at observere om der snydes til panikdagen. To skal sendes til panikboden for at udlevere gammel dansk og rundstykker. Lærke og Hans står i bod, og Sigrid skal være observatør.

5. (O) (B) Sager fra planlægningslisten
a. GF den 24. oktober 2009 (evaluering)
Maria: Det var en rigtig god GF, fælles om det, smertefrit.
Anne: Rart at vi havde forberedt spørgsmål omkring det vi kunne blive spurgt om, vi blev ikke overrasket.
Jens: Jens Guldborg var en superfed dirigent.
Søren: Det løfter stemningen når personen kan holde gejsten så højt.  Godt med festen bagefter, der skal arbejdes endnu mere på at lokke folk til.
MP: Brevene som blev sendt ud til 5. og 7. semester fik ikke den ønskede virkning, de kom alligevel.
Søren: Vi skulle have sendt noget Ludertursreklame ud igennem Lixen, et indlæg i avisen på den ene eller anden måde.
Lærke: Kunne man ikke også annoncere for Luderturen via et tirsdagsarrangement, folk vidste ikke helt om hvad det handlede om.
Søren: Vi skulle have været hurtigere ude, 80 istedet for 4.
Alle er enige om at det er God ide med at gøre det over facebook, det er hurtigere at melde sig til.
Maria: Referaterne kommer indenfor en uge.
Søren: Roser festudvalget.
b. Jern Henrik-priserne (evaluering)
Anne: Havde forventet noget mere show, rodet fordi der var så mange priser. Man kunne ikke hvile mellem, for sjov filmene havde løftet det hele noget mere, og værterne kunne også godt fylde noget mere.
Lærke: Man havde siddet ned i lang tid, man kunne godt have set værterne noget mere.
Hans: Intet forhold til dem der vandt priserne, GF og Jern Henrik kunne godt have varet lidt kortere.
Søren: Det virkede godt, Skype også. Nogle ting at arbejde med, men dengang i bestyrelsen da Jern Henrikken skulle skrottes til i dag hvor vi fik prisen til at køre. Den fik ændret form og vi fik nedsat et udvalg, det kunne man godt gøre igen til næste år.
Sigrid: Man kunne godt have præsenteret dommerne så man vidste hvem de var.
MP: De nominerede der tabte synes det var fedt at blive kaldt op til scenen selvom man tabte. Kristoffer MP, og Morten tog en efterkritik, ærgerligt at der var nogle der var to nominerede der skulle pilles ud og var ugyldige. De havde fået 58 indstillinger, hvilket er meget. Vi skal have sat en grænse på mængden af artikler. KM sagde desuden også at fire priser var for meget og udvandede hovedprisen, vag formulering og service henrikken var ligeså. Praktikanter havde brokket sig, deraf de nye priser. Hædrende omtale af årets sprog feks kunne være en god ide ifølge KM.
Simone: Bliver det så ikke svært at indstille til noget bestemt?
MP: Så skal man bare indstille til hovedprisen, og tage den derfra. Desuden mente KM at vi kunne arrangere en middag sammen med dommerne og diskutere prisen. MP mener at vi burde holde prisen ved lige i et år eller to.
Jens: Kunne man tage den op til næste GF som diskussionspunkt for at høre om, hvad
c. Ludertur 09 (update)
d. Foredragsgruppen
Jens: VI har nogen i perifæren men vi er i gang.
Maria: Der er taget kontakt til nogle, men dem der gerne vil i foredragsgruppen for en liste over dem der ikke skal ringes til, og dem der kan ringes til.
Lærke: Skal der være et fælles tema?
Maria: Thøger, Spiegelhauer og konflikthåndtering. Det skal helst være gratis men de får rejserefusion og en flaske vin. Der er penge til at give dem lidt. Der er reelt ingen forskel mellem de foredrag vi afholder og dem som centret afholder.
MP: der er foredrag som kun vi afholder som konflikthåndtering.
Søren: Vi kunne sætte et stempel på, at vi fik thøger ud, vi skal være mere synlige og det kan vi gøre den vej.
Jens, Lærke og Astrid melder sig som medlemmer i foredragsgruppen.
e. Kravling 2010 (update)
Maria: Nanna er tidligere medlem af KaJO, og er vores tovholder på projektet. En af de største fester i hele forbundet. Nanna har haft posten indtil videre og har hjulpet som komiteechef. Posten har kontakt til juryen, og gennemgår indstillingerne og møder en masse andre. Nanna vil gerne assistere den der skal sidde i Kravlingen og man kan altid trække på hende. Der er møde i november, ellers ligger størstedelen af arbejdet efter vores eksaminer til januar/februar. Man kan tænke over om det er noget man vil til næste gang.
f. Praktikudvalg og B&U-udvalg
Maria: Sofie er interesseret i at høre mere om praktikudvalget.
MP fortæller om hvad de forskellige udvalg handler om. B.T. sagen er noget som i øjeblikket bliver diskuteret. B&U-udvalget er under hovedbestyrelsen i DJ. Der er folk fra DJ som sidder der. B&U laver politikken om vores uddannelse, der skal laves en udannelsespolitik, vi skal påvirke dem i vores retning, der er møde hver halvanden måned. Man kan tænke over om det er noget man gerne vil til næste gang.
g. Journalistikkens Dag
Maria: En dag med journalistik, man ser næsten ikke andre end dem der huserer på medietorvet, det er en dag med alle semestre og tilvalg samt kandidaterne. Det er en dag som skal arrangeres med andre såsom samfundsblik. Et samarbejde med festudvalget og studiet ligeså. Sigrid og Anne melder sig, Lærke og Astrid sætter i parentes.
h. Merchandiseindkøb
Jens: Jeg har været i kontakt med Sporto.dk, vi er i gang med at bestille trøjer som logo, de er i gang med at blive produceret. Prisen bliver 5325 kroner, men Per Knudsen dækker det der er over 3000,-. Vi får fragten gratis med 14 trøjer i alt. De kommer indenfor 10 dage når Sporto.dk har bestilt dem.
MP: der er desuden sat 3.000 kroner af til merchandise udover til spilletrøjerne, og de kunne bruges på kajodomer, man kan få 1.000 kondomer for 3.000,-.
Morten: En god måde at brande os på og gøre os mere synlige ved studiestart.
Maria: Det er noget som ingen andre har.
MP: Det kan ikke gøres billigere.
Anne: Det bliver svært at forsvare overfor GF om et halvt år, når vi både har brugt 3.000,- på både kondomer og spillertrøjer.
Søren: Er man imod bør man arbejde hen imod en anden idé.
Alle tager hjem og sætter hjernerne i blød.
i. Kommunikationsudvalg
Hans: Alle os nye blev valgt på at vi gerne vil gøre KaJO mere synlige på studiet og ikke kun til events.
Maria: VI har dobbelt så mange hits på vores hjemmeside i forhold til de to andre studier.
Lærke: Det skal gøres mere konkret, man skal vide alt hvad vi går og laver.
Søren: Vores opgave er, at finde på hvordan man kan brande os bedre, vi finder på ideer og tager det så op i bestyrelsen.
Hans, Lærke, Simone melder sig under fanerne i udvalget.
j. Hængepartier: (Opsamling på andre opgaver fra de seneste møder)
Til næste gang skal folk overveje hvad de kunne tænke sig at være en del af.
Maria: Der er kommunalvalgsuge, og i den kommer der til at være en faktatjekkergruppe. De skal tjekke en masse forskellige ting, og Elkjær er tovholder. Dette skal gøres for Politiken. Der hvor vi skal være obs er når i skal arbejde gratis i denne sammenhæng. Det er kun okay hvis vi får coaching af deres journalister eller en løn. DJ er gået ind i sagen, og har taget kontakt til tillidsrepræsentanterne fra Politiken. Vær obs på dette når i hører om lignende sager så vi kan få afmonteret sådanne foreslag.
Hans: Der har været en sag med en studerende fra 1. Semester som ikke har fået betaling for en artikel bragt i en en avis fra Fyn. Hun var bange for, at hendes artikel ikke ville blive bragt, og gav den væk. Vi skal blive bedre til at få styr på at få fortalt de studerende på semestrene om afbetalingen.
Maria: Der er et helt afsnit på vores hjemmeside som handler om dette, derfor skal vi også fortælle det til andre at vi har dette punkt.
Sigrid: Man kunne indføre det i undervisningen at de henviser til KaJOs hjemmeside.
Jens: Vi kan sende en mail ud kun omhandlende dette punkt.
Maria: Jeg opfordrer foredragsgruppen til at arrangere et foredrag om dette punkt.
Morten sender en mail ud omhandlende dette punkt.

6. (B) Næste møde
a. Dato og sted
Næste møde er sat til mandag d. 23. November kl.19.30 Astrid Ryttergade 1 A 2.tv
b. Dagsordenspunkter
Merchandise, evaluering panikdag, opdatering Kravling, evaluering ludertur, Praktik B&U, Journalistikkens dag, Kommunikationsudvalg.

7. (O) (D) Eventuelt
Gavekurv til dommere. Søren køber næste uge.
Sigrid: Stillede op for at brande Kajo bedre. Men eksempelvis forsikringen bliver ikke solgt nok. Der skal gøres mere. Bedre info.

9, 9, 8, 8, 8, 7, 8, 8, 8, 7
Gennemsnit: 8,0
a. Mulighed for at afsætte tid til konkret opgaveløsning/løse opgaver. Der skal tages billeder af den nye bestyrelse til hjemmesiden.
b. Evaluering af mødet
Astrid til Maria: Jeg brækkede mig to gange under din tale (til Gf)
Maria: Kajodomet blev jo nedstemt sidst.
MP: Vi får den op og stå igen.
Morten til Jens: Du er stadig kun bæver. (om foredragsgruppen)
MP: De (kondomerne) kan holde sig ret længe.
Morten: Ja, det ved du fra spejdertiden
Anne: (Om kondom) Jeg synes let, at ballonen sprænger.